Политика за поверителност

Политика на ЕЛАНА Инвестмънт АД за поверителност и защита на личните данни

За да успеем да Ви предоставим ефективно висококачествените ни консултантски услуги по разработване на проектни предложения за кандидатстване по европейски програми и за да можем успешно да управляваме и отчитаме пред Управляващите органи на програмите вече одобрените Ви за финансиране проекти, получаваме и съхраняваме лична информация, свързана с нашите клиенти и проектните им предложения за финансиране.

Настоящата политика за поверителност и защита на лични данни очертава как управляваме вече получената информация, за да можем да гарантираме, че изпълняваме задълженията си за спазване поверителността на личните данни на нашите клиенти и че цялата такава информация остава поверителна.

Ние сме обвързани с разпоредбите на Закона за защита на данните и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (Общ регламент относно защита на данните), с приложимите национални и международни нормативни актове.

От каква информация имаме нужда и защо?

В процеса на консултиране относно възможностите за кандидатстване по различните европейски програми или за участие в тръжни процедури (вкл. подготовка на оферти), в съответствие със Закона за обществените поръчки, е необходимо да съберем определена информация за Вас и представляваното от Вас дружество, която да ни позволи да установим допустимостта на представляваното от Вас дружество и планираната инвестиция и допустими разходи за кандидатстване по конктрената процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ.

Възможно е да поискаме допълнителна информация, като например, но не само, финансови отчети и данни за заетостта, или друга информация и данни регламентирани в документите за кандидатстване по различните програми в обнародваните Наредби или оповестените Условия за кандидатстване, която информация би могла да представлява лични данни.

За целта, след получаване на Вашето изрично съгласие, ще Ви предоставим Информационен формуляр за кандидата, който съдържа описание на нужната ни информация за структуриране, разработване, подаване и управление на Вашия инвестиционен проект.

Тази информация ще ни позволи да изпълним нашите преддоговорни и/ или договорни задължения за предоставяне на висококачествените ни консултантски услуги. Ако решите да не ни предоставите необходимата информация, това означава, че не можем да Ви предоставим изисканите от Вас консултантски услуги.

Ние поддържаме съхраняваната за Вас и представляваното от Вас дружество информация възможно най-актуална и ще променим всякакви данни, съдържащи се в нея, като например Вашия адрес, когато ни уведомите, че същите са се променили.

Как ще се използва тази информация?

Основната цел за получаване на тази информация е за да установим договорни правоотношения с Вас, както и да изпълним произтичащите от тях задължения за предоставяне на консултантски услуги по разработване и управление на Вашия инвестиционен проект по съответната процедура за безвъзмездна финансова помощ.

Приемайки настоящата Политика за закрила на личните данни на „ЕЛАНА Инвестмънт“ АД, Вие потвърждавате, че сте информирани и приемате, че:

• до подаване на финален отчет по съответния проект, и/ или
• до изтичане на законово регламентирания мониторингов период и/ или
• докато имате профил за проекта в информационната система ИСУН 2020, ние можем да използваме вашите лични данни, за изпълнение на нашите договорни задължения по сключения с Вас договор за предоставяне на консултантски услуги, за да подобрим предлаганата на Вас и на нашите клиенти като цяло услуга, за да прегледаме вашите текущи нужди и да можем да Ви предоставим информация, която според нас може да е от значение за Вас, освен в случаите в които изрично ни уведомите, че бихте желали да оттеглите гореописаните ни права.

Ние няма да разкрием Вашите лични данни, но Вие сте съгласни, че те могат да бъдат предоставени при изпълнение на законово вменени ни задължения на:

• Управляващите органи на съответната програма, финансираща Вашия инвестиционен проект;
• Сертифициращия орган;
• Националните одитиращи органи;
• Европейската комисия;
• Европейската служба за борба с измамите;
• Европейската сметка палата;
• Агенцията за държавна финансова инспекция и Национална агенция по приходите;
• Компетентни органи, които по силата на нормативен акт имат правомощия да изискват предоставянето на информация, сред която и лични данни, като например – съдилища, прокуратура, органи с правомощия по защита на националната сигурност и обществен ред;
• Всеки, който може Вие, по Ваше желание да упълномощите, или който може да бъде упълномощен съгласно условията на нашия договор за предоставяне на консултантски услуги;

Ние ще изискваме от всяка организация, на която разкрием вашата информация или която може да я получи от наше име, да гарантира нейната поверителност и да я обработва в съответствие със Закона за защита на личните данни и Общия регламент относно защита на данните.

Как ще съхраняваме вашата поверителна информация?

Вашата информация ще се съхранява на нашите сигурни компютърни системи и хартиени файлове. Разполагаме със системи и процедури за предотвратяване на неоторизиран достъп, неправилно модифициране или оповестяване, злоупотреба или загуба на информация.

Колко дълго съхраняваме Вашите данни?

Съгласно сключения с Вас договор за предоставяне на консултантски услуги трябва да държим наличната за Вас информация и представляваното от Вас дружество до изтичане на мониторинговия период по одобрения за финансиране проект по съответната финансираща програма, в зависимост от вида на получената помощ. След изтичането на този срок ще я унищожим.

Вашите права съгласно Общия регламент

Съгласно Общия регламент Вие може да:

• поискате копие от личната информация, която съхраняваме за Вас;
• поискате да отстраним фактически неточности в съхраняваната за Вас информация;
• възразите срещу обработването на Ваши лични данни за целите на легитимния интерес;
• възразите срещу обработването на Ваши лични данни за целите на директния маркетинг;
• искате заличаване на Ваши лични данни, обработването на които не отговаря на изискванията на нормативната уредба;
• поискате информация за логиката на всяко автоматизирано обработване на Ваши лични

Ако желаете да упражните своите права като субект на лични данни, може да се свържете с нас на:

• Email: privacy@elana.net
• Адрес: Ул. „Лъчезар Станчев" № 5 Софарма Бизнес Тауърс, кула Б етаж 12 София 1756